Office Manager stagiaire H/F

Réf : OMSV0220-VRH

Office Manager stagiaire H/F - Réf : OMSV0220-VRH

Publié le 17 février 2020

LIEU : Orvault (44)

Nos métiers ? L’accompagnement des dirigeants, le conseil, le recrutement et la formation !

Vertical-RH, cabinet indépendant de conseil en ressources humaines basé à Nantes, recherche un(e) Office Manager stagiaire H/F à partir de septembre 2020.

Poste et missions :

Notre Office Manager, Super-Assistante, est à la fois notre Responsable Administrative et Financière, notre Assistante de direction et notre Chargée de projets. Son rôle ? Garantir le bon fonctionnement du cabinet !

A ses côtés, tu es en charge de la partie back office et tu interviens en support des consultants et associés.

Tes missions :

  • Ressources Humaines :
    • Rédaction et suivi des conventions de recrutement, formation et accompagnement
    • Administration du personnel : gestion des absences, pré-paie…
  • Formation :
    • Gestion administrative et logistique des formations de nos clients : choix des lieux de séminaires, organisation des événements, préparation des supports…
    • Organisation des déplacements et des formations selon les plannings
  • Comptabilité :
    • Participation à la facturation et à la bonne tenue des comptes
    • Mise à jour des tableaux de bord et préparation des notes de frais
  • Office management :
    • Accueil téléphonique et physique des clients et des candidats
    • Relations avec les clients et fournisseurs

Selon ton profil, d’autres missions pourront t’être confiées.

Profil :

Ce qui te caractérise :

  • Ta communication écrite et orale est irréprochable
  • Tu sais comment t’organiser pour être efficace et gérer les priorités au quotidien
  • Adaptation et polyvalence sont tes mots-clés
  • Tu as une première expérience significative en entreprise
  • Excel n’a pas de secret pour toi et les chiffres t’attirent

Tu cherches à relever un nouveau défi ?! Envoie-nous ton CV !